确认具体账号
在集成页检查服务和目标。邮件确认发件人,网站确认域名。一个账号管理多个站点或页面时,应在任务里明确指定这一次的目标。
授权过期时,重新连接有权限的账号。处理连接期间,可以保留并继续修改草稿。
指定最终版本,不只说主题
对话里有多个版本时,“发布迁移文章”并不准确。指出最终标题、最新审阅正文,并说明保存草稿还是公开发布。
| 操作 | 需要一起核对 |
|---|---|
| 发送邮件 | 发件人、收件人、主题、正文、附件和链接 |
| 保存文章 | 站点、标题、完整正文、媒体与草稿状态 |
| 发布帖子 | 账号、最终文字、媒体与发布状态 |
按该操作显示的确认步骤执行。曾经审阅提纲,不能代替核对完整成稿。
回到目标端查看结果
打开返回的网址或查看已发送邮件,确认正文与目标,而不只看成功标签。网站通过另一个 CMS 读取文章时,应分别检查 CMS 条目与访客页面。
Zoho 邮箱示例提供测试邮件的操作步骤,并用假设回执说明如何区分发送确认与收件箱中实际找到的邮件。
状态不确定时,先避免重复
执行后界面断开,先查看邮箱或站点。条目已经存在,就保留链接或回执并从该条目继续;确实不存在,再解决连接问题并重试准确版本。
发布失败不需要重新生成文章。已经完成的草稿与发布尝试是任务中的不同部分。