Afield1. Gib den Auftrag
Nenne Publikum, Kanal, Zweck und Quellen oder beginne bei einer Firma oder einem Thema. Beispiel: „Schreibe mit der Recherche oben eine kurze E-Mail für diese Firma. Erkläre einen passenden Nutzen, ende mit einer Frage und ergänze den Betreff.“
2. Überarbeite den Text
Ändere Einstieg, Beispiele, Länge oder Ton im selben Gespräch. Für ein Bild nenne Format und die zu erklärende Aussage. Text und Bild sind getrennt bearbeitbar.
3. Wähle den nächsten Schritt
Behalte den Entwurf oder fordere Versand beziehungsweise Veröffentlichung über ein verbundenes Konto an. Prüfe Endfassung und Ziel.
Prüfe eine Korrektur in allen Fassungen
Beginne mit einem konkreten Ergebnis: einem Servicedatensatz, dessen Reparatur abgeschlossen ist, dessen Abnahme aber noch fehlt. Der Artikel soll den Unterschied erklären und den ausgefüllten Eintrag zeigen. Ein Hinweis, später ein Beispiel einzufügen, reicht nicht.
Behauptet die erste Fassung einen geschlossenen Vorgang, benenne den Fehler: Die Bestätigung vor Ort fehlt. Verlange die korrigierte Schlussfolgerung und den vollständigen Artikel. Prüfe Titel, Einstieg und Ende, denn dieselbe Aussage kann außerhalb des geänderten Absatzes bestehen bleiben.
Nutze für die E-Mail eine echte Beobachtung zum Empfängerunternehmen und biete das Beispiel an. Kopiere nicht den ganzen Artikel und unterstelle kein internes Problem. Ein Social-Beitrag sollte eine Entscheidung erklären, die ohne weiteren Link verständlich ist.
Eine passende Abbildung kann die beiden Zustände zeigen. Bei einer Produktaufnahme bleiben echte Feld- und Kontrollnamen erhalten. Visuelle Verbesserung darf keine Funktion erfinden, um das Beispiel überzeugender zu machen.
Speichere die Endfassung mit ihren Quellen. Ändert eine Revision die zentrale Tatsache, verlange auch die Anpassung verwandter Fassungen. Die Freigabe einer Gliederung ersetzt nicht das Lesen des letztlich versendeten Textes.